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Assistente de Arquivo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

O Grupo Pecista/Kaizen é formado, atualmente, por cinco unidades. A primeira é a Pecista, a maior distribuidora de autopeças do Distrito Federal.


A partir de 2019, iniciamos nossa expansão com a marca Kaizen, criada para aumentar a proximidade com as oficinas, e atender a pessoa física. 


Hoje, contamos com quatro filiais: Asa Norte, Ceilândia, Gama e SOF Sul. E não vamos parar por aí!


Queremos estar no Brasil inteiro, transformando o segmento de autopeças. Isso porque, nossa cultura prega um serviço de excelência, buscando sempre trazer inovações, aumentando a proposta de valor para os nossos clientes. 


E sabemos que só conseguiremos atingir isso com as pessoas certas!

Responsabilidades e atribuições

  • Responsável pela organização do arquivo;
  • Recebimento dos canhotos de nota e boletos assinados das lojas;
  • Separação do que deve seguir para o arquivo temporário do que deve ser arquivado de fato;
  • Organização dos contratos, digitalização e arquivamento;
  • Controle, digitalização e organização dos documentos do departamento pessoal;
  • Separação de documentos quando solicitado;
  • Responsável por definir com os setores envolvidos no arquivamento as regras de descarte de arquivo (quanto tempo devem ser armazenados);
  • Criar controles para o descarte dos arquivos que não são necessários;
  • Garantir que o descarte seja feito da maneira correta e seguindo estritamente as regras de descarte;
  • Endereçar caixas de arquivos e manter o controle de onde está cada arquivo;
  • Mantem-se atualizado com as regras de arquivamento e propõe melhorias de acordo com os padrões da empresa;
  • Garante a armazenagem adequada dos arquivos visando a integridade e segurança dos mesmos;
  • Dá o suporte para o setor de almoxarifado, auxiliando na separação de suprimentos quando necessário;

Requisitos e qualificações

  • Proatividade;
  • Superior completo/cursando em Arquivologia ou Biblioteconomia;
  • Experiência na área será um diferencial

Informações adicionais

Salário: R$1803,06


Carga horária: 44h semanais


Regime de trabalho: Presencial


Endereço: STRC Trecho 2 Conj. D - Setor de Cargas (próximo ao SIA)


Benefícios:

  • Vale transporte;
  • Alimentação fornecida pela empresa;
  • Cesta básica;
  • Plano Odontológico;
  • Plano de Saúde;
  • Seguro de vida em grupo;
  • Desconto em produtos;
  • Cesta de Natal + brinquedo para quem tem filhos;
  • Convênio com SESC;
  • 1 Kit fralda para novos pais ou mães;
  • Programa de indicação;
  • Empréstimo consignado em folha de pagamento.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Vídeo entrevista
  3. Etapa 3: Contratação

Seja bem vindo(a) à Kaizen, a sua casa da autopeça! 🚗💙

Somos a Kaizen - A Casa da Autopeça, uma das bandeiras do Grupo Bueno - um grupo formado por empresas diferentes com um propósito comum.


Atualmente, o Grupo Bueno é composto por quatro bandeiras:

- Pecista: Focada exclusivamente em vendas de grandes volumes no atacado;

- Kaizen - A Casa da Autopeça: Um atacarejo focado em venda para mecânicos e consumidores finais;

- G10: Marca de autopeças com foco em elétrica e químicos;

- Portal: Uma solução de e-commerce para mecânicos.


O nosso Grupo nasceu com a Pecista, em 1994, a partir do sonho e da visão empreendedora do Sr. Mário Sérgio Bueno, que começou vendendo peças no porta-malas de seu carro, sendo a primeira sede da empresa a sua própria casa. Em seguida, fomos para uma loja de 30m² e, logo depois, uma de 60m², até que no ano 2000 fomos para uma sede ainda maior e continuamos o processo de expansão!

Já no ano de 2019, sentimos uma necessidade maior de crescimento, não só de espaço físico, mas de mercado! 


Precisávamos atender melhor o mercado do varejo e abrir lojas, ou seja, ter mais pontos de vendas. Precisávamos, também, aumentar a proximidade com as oficinas e atender o cliente final (CPF). 

Por fim, entendemos que esse não era só o futuro, mas também a nossa sobrevivência! Se isso não fosse feito, estaríamos com certeza fora do mercado em alguns anos. 


E foi assim, que surgiu a Kaizen - A Casa da Autopeça.


Desde 2019, estamos abrindo uma loja por ano e não vamos parar por aqui. Brasília foi apenas o começo e em 2024 vamos cruzar mais uma barreira e seguir rumo ao Brasil!


Queremos ter você conosco para fazermos história juntos! 💙




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