Assistente de Arquivo
Descrição da vaga
O Grupo Pecista/Kaizen é formado, atualmente, por cinco unidades. A primeira é a Pecista, a maior distribuidora de autopeças do Distrito Federal.
A partir de 2019, iniciamos nossa expansão com a marca Kaizen, criada para aumentar a proximidade com as oficinas, e atender a pessoa física.
Hoje, contamos com quatro filiais: Asa Norte, Ceilândia, Gama e SOF Sul. E não vamos parar por aí!
Queremos estar no Brasil inteiro, transformando o segmento de autopeças. Isso porque, nossa cultura prega um serviço de excelência, buscando sempre trazer inovações, aumentando a proposta de valor para os nossos clientes.
E sabemos que só conseguiremos atingir isso com as pessoas certas!
Responsabilidades e atribuições
- Responsável pela organização do arquivo;
- Recebimento dos canhotos de nota e boletos assinados das lojas;
- Separação do que deve seguir para o arquivo temporário do que deve ser arquivado de fato;
- Organização dos contratos, digitalização e arquivamento;
- Controle, digitalização e organização dos documentos do departamento pessoal;
- Separação de documentos quando solicitado;
- Responsável por definir com os setores envolvidos no arquivamento as regras de descarte de arquivo (quanto tempo devem ser armazenados);
- Criar controles para o descarte dos arquivos que não são necessários;
- Garantir que o descarte seja feito da maneira correta e seguindo estritamente as regras de descarte;
- Endereçar caixas de arquivos e manter o controle de onde está cada arquivo;
- Mantem-se atualizado com as regras de arquivamento e propõe melhorias de acordo com os padrões da empresa;
- Garante a armazenagem adequada dos arquivos visando a integridade e segurança dos mesmos;
- Dá o suporte para o setor de almoxarifado, auxiliando na separação de suprimentos quando necessário;
Requisitos e qualificações
- Proatividade;
- Superior completo/cursando em Arquivologia ou Biblioteconomia;
- Experiência na área será um diferencial
Informações adicionais
Salário: R$1803,06
Carga horária: 44h semanais
Regime de trabalho: Presencial
Endereço: STRC Trecho 2 Conj. D - Setor de Cargas (próximo ao SIA)
Benefícios:
- Vale transporte;
- Alimentação fornecida pela empresa;
- Cesta básica;
- Plano Odontológico;
- Plano de Saúde;
- Seguro de vida em grupo;
- Desconto em produtos;
- Cesta de Natal + brinquedo para quem tem filhos;
- Convênio com SESC;
- 1 Kit fralda para novos pais ou mães;
- Programa de indicação;
- Empréstimo consignado em folha de pagamento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Vídeo entrevista
- Etapa 3: Contratação
Seja bem vindo(a) à Kaizen, a sua casa da autopeça! 🚗💙
Somos a Kaizen - A Casa da Autopeça, uma empresa que abarca mecânicos e consumidores finais, aqui acreditamos que a única direção é para frente, sempre guiados por valores sólidos que fazem parte da nossa filosofia.
Nossa missão é entregar a melhor solução para o mercado de autopeças brasileiro.
E nosso propósito é ainda maior: vendemos peças para contratar pessoas, não o contrário.
Atualmente, a Kaizen atua em 5 frentes:
•Kaizen, A Casa da Autopeça: Um varejo voltado para mecânicos e consumidores finais;
•Kaizen Distribuidora: Distribuidora que atende exclusivamente clientes automotivos com CNPJ, oferecendo preços diferenciados e atendimento especializado;
•Kaizen Pro Bem: Braço social do Grupo Bueno, criado em 2022 com o objetivo de dar um retorno para a sociedade por tudo que ela nos deu;
•G10: Marca própria de autopeças com foco em elétrica e químicos;
•Portal: Plataforma de e-commerce desenvolvida especialmente para mecânicos.
Nossa história começou em 2019, com o objetivo de aproximar o mercado de autopeças dos nossos clientes, atendendo tanto o consumidor final quanto outras empresas e aumentando cada vez mais nossa proximidade com as oficinas mecânicas.
Hoje, a Kaizen conta com cinco filiais no Distrito Federal: Asa Norte, Ceilândia, Gama, SOF Sul e Planaltina DF.
E a nossa história não para por aí.
Em 2024, iniciamos nossa operação fora do DF com a chegada da Kaizen Distribuidora em Goiânia.
Em 2025, ampliamos ainda mais nossa presença com a abertura da Kaizen em Recife.
De Brasília para o Brasil, seguimos acelerando nosso crescimento e preparando novos movimentos para 2026.
Queremos você com a gente para fazer parte dessa história e crescer junto a Kaizen. 💙
Conheça mais a Kaizen